Byforum Vordingborg

Baggrund

Regeringen nedsatte i august 2020 et såkaldt partnerskab for levende bymidter, som har sat fokus på at fastholde og understøtte levende bymidter i mindre og mellemstore byer.

Partnerskabet er sammensat af kommuner og organisationer med særlig viden inden for bymidteudvikling. Sammen skal de arbejde med de udfordringer, som bymidterne oplever som følge af stigende e-handel, ændrede indkøbsvaner og et faldende udbud af butikker og senest følgerne af corona-krisen.

Partnerskabet har i første fase frem til maj 2021 indsamlet og analyseret eksisterende eksempler på levende bymidter og har på den baggrund udarbejdet en rapport, der indeholder en række anbefalinger til indsatser og en værktøjskasse med konkrete greb.

I fase to er Vordingborg blevet udvalgt til at afprøve disse indsatser og greb i løbet af 2022.

Ansøgning

Vordingborg ansøgte om at blive udvalgt som testby i dette statslige projekt, hvor det var et krav at der blev udarbejdet en bymidtestrategi. En opgave som falder fint i tråd med beslutningen om at der i løbet af 2024 skal udarbejdes en ny helhedsplan for Vordingborg By.

Vordingborg Kommune lagde i sin ansøgning vægt på skabe en Unge-kultur profil og Børnenes By profil i Vordingborg. Dette ved at have fokus på at skabe synlige og fysiske forandringer i bymidten i et samarbejde mellem byens unge, ejendomsejerne i bymidten og kulturinstitutionerne med det veletablerede bymidtesamarbejde Byforum Vordingborg som facilitator.

Formålsbeskrivelse

Med et veletableret bymidtesamarbejde i Vordingborg, er formålet med bymidteindsatsen at udvikle bymidtesamarbejdets aktiviteter, herunder aktivere tomme butikslokaler og skabe nye rum og aktiviteter for børn og unge.

Fokus vil være at skabe synlige og fysiske forandringer i bymidten i et samarbejde mellem byens unge, ejendomsejerne i bymidten og kulturinstitutionerne med Byforum Vordingborg som facilitator.

Et output er en fremadskuende helhedsplan og bymidtestrategi, der sætter retning og skaber en stærk identitet for byen.

Styregruppe

Projektejer

  • Anja Valhøj, chef for Plan, Byg og Intern service
  • Ole Hampenberg Andersen, chef for Kultur, Fritid og Udvikling

Medlemmer

  • Brit Skovgaard, formand for Kultur- og Fritidsudvalget
  • Karina Fromberg, næstformand for Kultur- og Fritidsudvalget
  • Mads Young Christensen, direktør
  • Charlotte Stage, formand for Bycentrum og City Manager
  • Anders J. Andersen, formand for Klima- og Teknikudvalget
  • Ronni B. Lykkehus, næstformand for Klima- og Teknikudvalget
  • Allan Andersen, formand for Byforum
  • Rep. fra Bolig- og Planstyrelsen

Projektgruppe for bymidtestrategi

Projektleder

  • Charlotte Tølbøl Henckel, byplanlægger afd. for Plan og Klima
  • Rosa Philippine Schollain, fagchef for Plan og Klima (deltager efter behov)

Projektdeltagere

  • Allan Andersen, formand for Byforum
  • Charlotte Stage, formand for Bycentrum og City manager
  • Dorthe Brink Lillelund, afd. for Kultur, Fritid og Udvikling
  • Anne Marie Violetta Kamilles, afd. for Kultur, Fritid og Udvikling
  • Jonathan Christopher Gress Wright, afd. for Plan og Klima
  • Stine Bigum Pedersen, afd. for Sundhed, Børn og Familier
  • Mette Køster. Afd. for Vej, Natur og Miljø
  • Louise Paludan, afd. for Dagtilbud og Skoler
  • Pernille Rasmussen, rep. for Campuscafé
  • Elsebeth Novel, Rep. for Ungeforum

Byforum / Følgegruppe

Sekretariatet for Byforum Vordingborg

  • Allan Andersen,formand, filialdirektør Møns Bank Vordingborg
  • Anders J. Andersen, formand for Klima- og Teknikudvalget
  • Brit Skovgaard, formand for Kultur- og Fritidsudvalget
  • Mads Young Christensen, direktør
  • Rosa Philippine Schollain, fagchef for Plan og Klima
  • Ole Hampenberg Andersen, afdelingschef for Kultur, Fritid og Udvikling
  • Bolette Christensen, direktør Vordingborg Erhverv
  • Charlotte Stage, Stage Optik, formand for Bycentrum og City Manager
  • Line Dahl Abildgaard, formand Vordingborg By Lokalforum
  • Nullo Facchini, kunstnerisk leder og instruktør Cantabile 2
  • Michael Eskildsen, ejendomsejer, KISS Development
  • Martin Bender, direktør Destination Sydkystdanmark
  • Jens Beck-Lauritzen, formand for det tidligere Vordingborg Lokalråd
  • Jacob Stubgaard, rektor Vordingborg Gym og HF
  • Merete Helms, uddannelseschef ZBC

Suppleret med

  • Ungdomsskolen/ 10.kl., 9.kl., 8. kl., 7.kl.
  • FGU, VUC, Absalon
  • ”Natteravnene Vordingborg”
  • Dagplejere/daginstitutioner
  • Forældregrupper

Roller og ansvar

Tabel der beskriver roller og ansvarsopgaver

Rolle

Ansvarsopgaver

Styregruppe

Brit Skovgaard
Formand for Kultur- og
Fritidsudvalget

Anders J. Andersen,
Formand for Klima- og
Teknikudvalget

Karina Fromberg
Næstformand for Kultur- og
Fritidsudvalget

Ronni Benjamin Lykkehus,
Næstformand for Klima- og
Teknikudvalget

Mads Young Christensen,
Direktør for Teknik og
Miljøområdet og Kultur og
Fritidsområdet

Allan Andersen
Formand for Byforum Vordingborg

Charlotte Stage
City Manager og formand for
Bycentrum

Ole Hampenberg Andersen,
Chef for Kultur, Fritid og Udvikling

Anja Valhøj,
Chef for Chef for Plan, Byg og
Intern service

Er ansvarlig for styring af projektet. Herunder ansvarlig for:

  • Projektets effekt og sammenhæng til kommunens strategi.
  • Den rette kvalitet i projektleverancerne
  • Den rette brugervenlighed i projektleverancerne

Opgaver:

  • Sætter projektets rammer (tid/kvalitet/ressourcer)
  • Udpeger og sikrer at de nødvendige ressourcer er til rådighed for projektet.
  • Træffer beslutninger og giver mandat til projektet
  • Håndterer konfliktsituationer på tværs af organisationen
  • Mødes ad-hoc eller efter fastlagt rul.
  • Godkender projektbeskrivelsen
  • Godkender evt. budget
  • Godkender statusrapporteringer

Projektejer/Proces-ejer

Anja Valhøj,
Chef for Plan og By

Ole Hampenberg
Chef for Strategi og

Ejer projektet/processen og er ansvarlig for projektets overordnede udførelse, fremdrift og succes.

  • Sikrer at idéen til projektet indsendes og fremgår i kommunens Projektprogram og Porteføljestyring.
  • Sikrer den rette projektorganisation i samarbejde med projektleder og styregruppe.
  • Sikrer projektets kurs i samspil med projektlederen
  • Hjælper projektleder med at løse evt. forhindringer /konflikter.
  • Ad-hoc sparring med projektleder

Projektleder

Charlotte Tølbøl Henckel,
Projektleder, byplanlægger Afd. for
Plan og By

Er ansvarlig for projektets planlægning, daglige styring og fremdrift.

  • Faciliterer, leder og motiverer projektgruppen og sikrer at der skabes resultater.
  • Sikrer at alle i projektorganisationen er klar over deres rolle og ansvar.
  • Udarbejder alle nødvendige projektdokumenter.
  • Planlægger og sikrer projektets fremdrift
  • Sikrer de fornødne analyser.
  • Identificerer evt. forhindringer/konflikter og sikre at de løses evt. med hjælp fra projektejer.
  • Holder alle nødvendige registre opdateret.
  • Indkalder til og faciliterer alle projektmøder.
  • Sikrer beslutningsgrundlag for projektejer/styregruppe i form af løbende statusopdateringer.
  • Interessenthåndtering (både intern og ekstern).
  • Forandringsledelse og forankring af projektet efter implementering.

Projektgruppe

Rep. Afd. for Kultur og Fritid

Rep. Afd. for Trafik og Ejendomme

Rep. Afd. for Strategi og
Implementering

Jonathan Christopher Gress
Wright
Arkitekt Afd. for Plan og By

Allan Andersen, formand for
Byforum Vordingborg

Charlotte Stage,
City manager, formand for
Bycentrum

Journalist fra den lokale presse

Er ansvarlig for projektets daglige udførelse, giver input og kvalitetssikre elementerne i projektet. De præcise opgaver vil variere fra projekt til projekt,
men overordnet er der 2 opgaver:

  • Skaber leverancerne.
  • Er ambassadører for projektet i egen afdeling.

Følge/supportgruppe

Sekretariat for Byforum
Vordingborg

Line Dahl Abildgaard,
formand Vordingborg By
Lokalforum

Rep. Ungeråd/forum

Rep. Seniorråd

Ungdomsuddannelserne:
ZBC
Gymnasiet og HF
FGU
VUC
Absalon
Ungdomsskolen og 10. kl.
7., 8. og 9. klasse

En lærerrepræsentant fra
hver uddannelserne

Interessegrupper:

Forældregrupper

”Børnenes stemme”

Dagplejere/daginstitutioner

”Natteravnene Vordingborg”

 Er ansvarlig for at give feedback eller rådgivning til projektet.